Панченко О.Д.

Навчальна дисципліна «Комп’ютерні технології в діловодстві та електронний документообіг» для 3 курсу спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» ДФН укладено відповідно до цілей, вимог і змісту навчання у ЗВО IІІ – IV р.а., закладених у Галузевих стандартах освіти – ОПП та ОКХ (галузь знань «Культура і мистецтво»), та вимог, які висуваються нині до спеціалістів даного профілю.

Програмою передбачено вивчення дисципліни «Комп’ютерні технології в діловодстві та електронний документообіг» в 5-му семестрі. З урахуванням змісту сучасної системи знань та особливостей організації навчального процесу дисципліна «Комп’ютерні технології в діловодстві та електронний документообіг» складається із 3 частин. Запропонований розподіл навчального часу в межах 12 тем розроблений у зв’язку з необхідністю опанування матеріалу. Дисципліна розглядається як складова змісту навчальної підготовки майбутніх спеціалістів, наукових засадах та практичній підготовці.

Зміст курсу (дисципліни) є доступним для студентів 3 курсу й розрахований на засвоєння його кожним здобувачем вищої освіти денної форми навчання. Основним завданням викладача є формування у здобувачів відповідних теоретичних та творчих знань, надання їм практичної спрямованості та формування вміння використовувати їх у практичній діяльності (навчанні, викладанні) та в житті взагалі. Загальними завданнями оцінювання є: визначення рівня навчальних досягнень здобувачів; стимулювання їх мотивації до здобуття знань; визначення рівня здібностей здобувачів, їх потреби у додатковому навчанні; виставлення відповідної оцінки.

Для оцінювання процесу та результатів вивчення дисципліни «Комп’ютерні технології в діловодстві та електронний документообіг» розроблені чіткі, зрозумілі і відомі здобувачам критерії, відповідно до яких виставляється оцінка, і використовуються при цьому такі методи, як: усне опитування, тестування, оцінювання виконання лабораторних  завдань тощо.

Мета вивчення навчальної дисципліни – підготовка спеціалістів за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра відповідно до державних стандартів, встановлених освітньо-кваліфікаційною характеристикою та освітньо-професійною програмою підготовки спеціалістів вище зазначеного фахового спрямування. 

Дисципліна спрямована на формування у студентів знань і практичних навичок роботи з електронними документами та сучасними системами електронного документообігу (ЕДО). У межах курсу розглядаються нормативно-правові засади ЕДО в Україні та світі, принципи функціонування автоматизованих систем управління документами (АСЕД, EDMS/EDMRS), використання хмарних сервісів у бібліотечно-архівній сфері.

Особлива увага приділяється технологіям створення, обробки, збереження та автентифікації документів, питанням метаданих, оцифрування, організації електронних архівів і каталогів. Важливим компонентом курсу є вивчення проблем інформаційної безпеки, захисту персональних даних і методів протидії кіберзагрозам.

Дисципліна знайомить студентів із сучасними тенденціями розвитку електронного документообігу, зокрема застосуванням штучного інтелекту, блокчейн-технологій та електронного урядування

Завданнями викладача, реалізація яких забезпечить досягнення цієї мети, є:

1) поглибити знання здобувачів про стан і перспективи розвитку комп’ютерної техніки та програмного забезпечення;

2) виробити у здобувачів уміння та навички роботи з сучасним прикладним програмним забезпеченням. 

3) ознайомлення студентів з основними видами документів, порядком ведення документообігу, розкриття основних теоретичних положень та особливостей використання сучасних інформаційних технологій під час організації комп’ютерного діловодства та підготовки спеціаліста, здатного використовувати у своїй діяльності методи і засоби автоматизації з підготовки, обробки, передачі та прийому різноманітних документів.

В результаті вивчення даного курсу здобувач повинен:

знати:  основні види документів, порядок ведення документообігу, теоретичні основи та особливості використання сучасних інформаційних технологій під час організації комп’ютерного діловодства. здатного 

вміти: використовувати у своїй діяльності методи і засоби автоматизації з підготовки, обробки, передачі та прийому різноманітних документів, створювати текстовий документ, таблицю, графічний документ, просту базу даних; користуватися мультимедійними програмами; користуватися засобами автоматизованої обробки документів; забезпечувати захист власних документів та програмного продукту.

Курс забезпечує набуття загальних та спеціальних компетентностей, які здобувач вищої освіти буде здатен продемонструвати після опанування програми дисципліни (програмовані результати):

Інтегральна компетентність: Здатність розв’язувати складні спеціалізовані задачі та практичні проблеми у галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної  справи і характеризуються комплексністю та невизначеністю умов.

Загальні компетентності: 

ЗК2. Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях 

ЗК3. Знання та розуміння предметної області та професійної діяльності

ЗК6. Навички використання інформаційних і комунікативних технологій

ЗК7. Здатність до пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел 

Спеціальні (фахові, предметні) компетентності: 

ФК3. Здатність використовувати сучасні прикладні комп’ютерні технології, програмне забезпечення, мережеві та мобільні технології для вирішення професійних завдань. 

ФК5. Здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів. 

ФК6. Здатність підтримувати ділову комунікацію з усіма суб’єктами інформаційного ринку, користувачами, партнерами, органами влади та управління, засобами масової інформації.

ФК13. Здатність опановувати і використовувати технології урядування та електронного документообігу. 

ФК14. Здатність до подальшого навчання з високим рівнем автономності, постійного підвищення рівня інформаційної культури.

Результати навчання:

РН 1. Знати і розуміти наукові засади організації, модернізації та впровадження новітніх технології в інформаційній, бібліотечній та архівній діяльності.

РН 2. Впроваджувати та використовувати комунікаційні технології у соціальних системах, мультимедійне забезпечення інформаційної діяльності, технології веб-дизайну та веб-маркетингу.  

РН 6. Знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи.

РН 7. Забезпечувати ефективність функціонування документно-комунікаційних систем.

РН 10. Кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання.

РН 11. Здійснювати пошук в різних джерелах для розв’язання професійних завдань. 

РН 22. Застосовувати технології аналітико-синтетичного опрацювання наукової та управлінської інформації.